Op naar een veilig en goed georganiseerd corso
Om Corso Sint Jansklooster mogelijk te maken, is meer nodig dan alleen creativiteit en corso-vakmanschap. Achter de schermen werken we als organisatie hard aan alle wettelijke en praktische voorbereidingen, waaronder de jaarlijkse vergunningaanvraag.
Hoewel ons corso al jarenlang een begrip is, moeten we elk jaar opnieuw een volledige aanvraag indienen. Wet- en regelgeving verandert immers voortdurend. Dankzij nauwe samenwerking met de gemeente Steenwijkerland, politie, brandweer en veiligheidsregio zorgen we ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Wat valt er onder onze vergunning?
-Onze aanvraag is omvangrijk en bevat onder andere plannen en veiligheidsmaatregelen voor:
-Verkeersmaatregelen en het parkeerplan
-Afsluiting van wegen tijdens het corso en corsofestival
-Opbouw van tribunes en het reuzenrad
-De feesttent
-Cateringvoorzieningen
-Inzet en locatie van EHBO
-Overnachtingslocaties van de corsowagens
Sinds enkele jaren mogen we onze vergunningaanvraag mondeling toelichten. Een waardevolle toevoeging: we zitten met alle betrokken instanties tegelijk aan tafel. Dat maakt communicatie sneller, duidelijker en persoonlijker. Ook ons veiligheidshandboek en deelnamehandboek worden besproken tijdens het overleg. We leggen uit hoe we de veiligheid van bezoekers, deelnemers en medewerkers waarborgen en waarom we bepaalde keuzes maken.
Ook wij stellen tijdens het overleg vragen aan de gemeente, bijvoorbeeld over knelpunten die wij ervaren. Dit jaar ging het onder andere over afvalbeheer, bereikbaarheid, het snoeibeleid, de staat van de straten (met name het corsoparcours) en hoe de gemeente ons als evenement ziet. We kregen toezeggingen dat de Bonkenhaveweg vóór het corso opnieuw bestraat wordt. Ook zou KPN een mast plaatsen om de bereikbaarheid te verbeteren.
Een grote teleurstelling
Tot onze teleurstelling is recent bekend geworden dat deze mast er tóch niet komt, ondanks eerdere toezeggingen. Dit is voor ons een grote domper: het betekent dat we waarschijnlijk te maken krijgen met een slechtere internetverbinding tijdens het corso. Dat heeft direct gevolgen. Onze speciale corso-app, met belangrijke informatie voor bezoekers en deelnemers, is hierdoor minder goed bruikbaar, want we kunnen er niet op vertrouwen dat alles naar behoren werkt. Daarom zijn we, tegen onze wens in, genoodzaakt dit jaar opnieuw een gedrukte corsogids uit te brengen. Een stap terug op het gebied van duurzaamheid, en het brengt bovendien extra kosten met zich mee.
Maar we zijn er klaar voor!
Ondanks deze tegenvaller zijn we blij te kunnen melden dat zowel de vergunning van de gemeente Steenwijkerland als de ontheffing van de Provincie Overijssel inmiddels zijn verleend. Dáárvoor spreken we graag onze dank uit richting beide overheden.
We gaan goed voorbereid op weg naar een veilige én feestelijke editie van Corso Sint Jansklooster.
Op naar 15 en 16 augustus!
